在日常的工作和学习中，我们常常需要将PPT文件打印成讲义，以便于携带和查阅。然而，很多人会遇到一个问题：打印出来的讲义无法完全填满整个A4纸，导致页面显得空旷或者比例失调。那么，怎样才能让PPT讲义在打印时充满整张A4纸呢？以下是一些实用的小技巧。

首先，在调整PPT讲义布局之前，你需要确保你的PPT文件已经完成了所有编辑工作。这样可以避免在调整过程中因为修改内容而导致不必要的麻烦。接下来，打开PPT文件后，点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”。

在打印设置界面，你会看到一个预览窗口，这里显示的是当前PPT讲义的布局效果。如果默认情况下讲义没有填满A4纸，你可以尝试通过调整缩放比例来解决这个问题。点击“每页幻灯片”的下拉箭头，选择合适的幻灯片数量，比如从默认的一页一张幻灯片改为一页两张甚至四张幻灯片。这样可以在同一张A4纸上容纳更多的内容，从而更有效地利用纸张空间。

此外，你还可以手动调节每个幻灯片的大小。回到编辑模式，选中你要打印的幻灯片，然后进入“设计”选项卡。在这里，你可以更改幻灯片的宽度和高度，使其更适合A4纸的比例（通常是210mm x 297mm）。记得保存更改后再进行打印预览，以确认是否达到了理想的效果。

最后，别忘了检查打印机的设置。确保选择了正确的纸张类型和方向，并且开启了“适合页面”的功能。这一步骤虽然看似简单，但却能直接影响到最终的打印质量。

通过以上方法，你应该能够轻松实现让PPT讲义在打印时充满整张A4纸的目标。记住，实践是检验真理的唯一标准，不妨多尝试几次，找到最适合自己的方案。希望这些小贴士对你有所帮助！