在日常的商务往来或行政管理中，通知函是一种常见的书面沟通方式。它主要用于传达重要信息、告知事项、提出要求或说明情况等。一份规范、清晰、专业的通知函，不仅能够提升单位或个人的形象，还能有效避免误解和纠纷。

以下是一份通知函的正确范文，供参考使用：

通知函

致：XXX公司/部门/个人

发函人：XXX公司/部门

日期：2025年4月5日

编号：TZ-2025-0405

尊敬的XXX：

您好！

根据我方与贵方于2024年10月15日签订的《合作协议》（合同编号：HT-2024-1015），双方约定于2025年3月31日前完成项目一期的全部交付工作。截至目前，我方尚未收到贵方关于该项目进度的相关汇报及资料提交。

为确保项目按计划推进，现特此函告如下事项：

1. 请贵方于2025年4月10日前，向我方提供项目当前进展情况报告，并附相关支持材料；

2. 如因特殊情况导致进度延迟，请及时书面说明原因并提出调整建议；

3. 若未能按时提交相关资料或未作出合理解释，我方将视作贵方未履行合同义务，并保留相应权利。

请贵方高度重视此事，积极配合，共同推动项目顺利进行。

如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。

此致

敬礼！

XXX公司/部门

联系人：张XX

联系电话：138-XXXX-XXXX

邮箱：zhangxx@xxx.com

注意事项：

- 通知函应语言简洁明了，逻辑清晰，避免使用模糊或歧义的表达；

- 正式场合下应加盖公章或签字确认；

- 根据实际情况调整内容，确保信息准确无误；

- 保持语气礼貌但坚定，体现出专业性和严肃性。

如需根据不同场景（如催款、变更、会议通知等）定制通知函，可进一步补充具体信息，以提高针对性和实效性。

以上内容为原创撰写，旨在帮助用户了解通知函的基本格式与写作要点，适用于企业、单位或个人在实际工作中参考使用。