【函调是什么意思函调的发送方式】“函调”是“函件调查”的简称，通常指通过书面形式进行的一种调查方式。在实际工作中，特别是在组织、人事、纪检监察等单位中，“函调”常用于对个人的政治表现、社会关系、历史背景等情况进行核实和了解。
一、函调的含义
函调是指通过邮寄或电子方式发送正式调查函件，向相关单位或个人征求意见、提供证明材料或进行信息核查的过程。这种调查方式具有程序规范、记录清晰、便于追溯等特点，适用于需要书面记录的调查场景。
二、函调的发送方式
函调的发送方式多种多样，根据不同的使用场景和单位要求，可以采用以下几种方式进行：
| 发送方式 | 说明 | 适用场景 |
| 邮寄信函 | 通过传统邮政系统寄送纸质函件 | 传统单位、无电子系统支持的机构 |
| 电子邮件 | 通过网络发送电子版函件 | 现代化办公环境、效率要求高的单位 |
| 内部系统发送 | 通过单位内部的办公系统或OA平台发送 | 有信息化管理系统的单位 |
| 传真发送 | 通过传真机发送纸质文件副本 | 快速传递且需纸质存档的情况 |
| 当面递交 | 直接交由被调查人或相关单位负责人 | 需要当面确认或紧急情况 |
三、函调的注意事项
1. 内容明确：函调内容应具体、清晰，避免模糊不清的问题。
2. 格式规范：应按照标准的公文格式撰写，包括标题、收件人、正文、落款等。
3. 保密性：涉及个人隐私或敏感信息时，应注意信息保护。
4. 回执管理：收到回函后应及时登记、归档，确保资料完整。
四、总结
函调是一种常见且有效的调查手段，适用于各类需要书面记录的调查场景。其发送方式灵活多样，可根据实际情况选择合适的方式进行操作。在实际应用中，应注重函调内容的准确性、格式的规范性和信息的安全性，以确保调查工作的顺利进行。