【excel怎么用函数求和】在日常办公中,Excel 是我们处理数据的重要工具。其中,“求和”是最常用的操作之一。掌握 Excel 中的求和函数,可以大大提高工作效率。本文将总结 Excel 中常用的求和方法,并附上简单易懂的表格说明。
一、常用求和函数介绍
| 函数名称 | 功能说明 | 使用示例 | 适用场景 |
| SUM | 对指定区域内的数值进行求和 | `=SUM(A1:A10)` | 基础求和,适用于连续或不连续单元格 |
| SUMIF | 根据条件对满足条件的单元格求和 | `=SUMIF(B2:B10,">50",A2:A10)` | 按条件筛选后求和 |
| SUMIFS | 多条件求和 | `=SUMIFS(C2:C10,B2:B10,"男",D2:D10,">80")` | 多个条件下的求和 |
| SUBTOTAL | 忽略隐藏行的求和 | `=SUBTOTAL(9,A1:A10)` | 在筛选或隐藏行后仍能正确计算总和 |
二、如何使用 SUM 函数
步骤如下:
1. 选中需要显示结果的单元格;
2. 输入公式 `=SUM(起始单元格:结束单元格)`;
3. 按下回车键,结果自动显示。
示例:
若要对 A1 到 A10 的单元格求和,输入 `=SUM(A1:A10)` 即可。
三、如何使用 SUMIF 函数
语法结构:
`=SUMIF(范围, 条件, [求和范围])`
示例:
假设 B 列是“成绩”,A 列是“姓名”,要找出“成绩大于 80”的学生的总分,可输入:
`=SUMIF(B2:B10,">80",A2:A10)`
四、如何使用 SUMIFS 函数
语法结构:
`=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, ...)`
示例:
如果要统计“性别为男”且“分数大于 80”的学生总分,可输入:
`=SUMIFS(C2:C10,B2:B10,"男",D2:D10,">80")`
五、如何使用 SUBTOTAL 函数
语法结构:
`=SUBTOTAL(功能号, 区域)`
功能号说明:
- `9` 表示求和(忽略隐藏行)
- `109` 表示忽略隐藏行的求和(适用于 Excel 2007 及以后版本)
示例:
`=SUBTOTAL(9,A1:A10)` 会在隐藏某些行时仍正确计算总和。
六、小结
| 函数 | 是否支持多条件 | 是否忽略隐藏行 | 适用性 |
| SUM | ❌ | ❌ | 简单求和 |
| SUMIF | ✅ | ❌ | 单条件求和 |
| SUMIFS | ✅ | ❌ | 多条件求和 |
| SUBTOTAL | ❌ | ✅ | 忽略隐藏行的求和 |
通过以上方法,你可以灵活地在 Excel 中进行各种形式的求和操作。建议根据实际需求选择合适的函数,以提高工作效率和数据准确性。


